La facturation électronique via Peppol

À partir du 1er janvier 2026, tous les professionnels assujettis à la TVA devront traiter leurs factures de manière automatisée et électronique. En tant que partenaire digital, nous vous aidons à vous préparer afin d’assurer une transition fluide.

Afin d’assurer une facturation sécurisée et standardisée, le gouvernement belge a décidé que tous les professionnels assujettis à la TVA devront passer à la facturation électronique structurée dès 2026. Envoyer des factures en PDF, par e-mail ou sur papier ne sera donc plus suffisant.

Grâce au format standardisé, les factures seront traitées automatiquement et sans erreur. De nombreuses entreprises optent pour Peppol (Pan-European Public Procurement Online), un réseau international. VOO utilisera également cette plateforme. À partir du 1er janvier 2026, ce sera la seule méthode de facturation autorisée, c’est pourquoi nous vous recommandons d’effectuer la transition dès maintenant.

Le passage à la facturation électronique est obligatoire.Heureusement, il s’accompagne de nombreux avantages :

• Grâce à l’automatisation, la facturation devient plus efficace : la marge d'erreur diminue et les factures sont traitées plus rapidement. Ce dernier point constitue une bonne nouvelle pour le flux de trésorerie de toutes les entreprises affiliées. 
• En outre, la charge administrative s’allège, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. 
• Enfin, cette transition aide les entreprises à progresser dans leur digitalisation, avec une facturation tournée vers l’avenir.

• Vérifiez votre adresse e-mail dans votre application myVOO.
• Choisissez, si ce n’est déjà pas le cas, le mode d’envoi de vos factures via e-mail dans votre application myVOO.
• Vérifiez que votre numéro de TVA soit le bon dans votre application myVOO ou sur vos factures. Si ce n'est pas le cas, contactez-nous.

• Pour de nombreuses entreprises et indépendants, le passage à Peppol sera simple et fluide. La plupart des logiciels comptables intègrent déjà l’accès au réseau Peppol. Vérifiez quel logiciel comptable utilise votre entreprise et accordez à vos collaborateurs le temps nécessaire pour s’adapter à cette nouvelle méthode de travail.
• Vous ne gérez pas votre facturation vous-même ? Contactez votre comptable afin d’évaluer ensemble si votre entreprise est prête pour la transition.
• Vous n’utilisez pas encore de logiciel de facturation ? C'est l'occasion idéale de préparer votre entreprise à l'avenir digital. Anticipez la transition afin de vous familiariser avec le nouveau système en toute sérénité.

Quelle que soit la situation de votre entreprise, VOO vous accompagne dans cette transition !